Protocolo de Convocação de Assembleia por quanto tempo temos que manter ele para recebimento??

Presenciei uma discussão entre o síndico e uma moradora que reclamava que não tinha recebido a convocação..o síndico disse que colocou debaixo da porta dela e no escaninho...e ela disse que era errado que todos tem que assinar e enquanto isso não acontece tem ficar a disposição para tal..ele disse que recolheu para que o documento importante não se perca...ela mandou ela qdo for assim fotografar..mas deixar até q o último assine. isto procede?? Então se um morador estiver em viajem para o condomínio até que ele volte??