Quadro de Avisos na Portaria

Havia um quadro de avisos na portaria onde eram colocados: escala de trabalho dos funcionário, certificados diversos (lavagem da caixa de água, manutenção pára-raios, desinsetização, etc), avisos diversos, etc. O síndico retirou o quadro e agora os documentos são guardados no arquivo dentro da secretaria do prédio. Está certo isso? Existe lei que exija o quadro de avisos na portaria com os documentos que informei nesse texto?