Quais as formas legais de notificar um condominio sbre problema de infiltração que pode abalar a est

No primeiro andar existe um apartamento sob pilotis que esta apresentado vazamento e este ja caiu a parte de gesso do banheiro das faxineiras do predio. Quais as formas legais de notificar um condominio sbre problema de infiltração que pode abalar a estrutura do predio? Pode ser Email?