Quais as obrigações do presidente da mesa quando existem votos por procuraçã..?? O que ele deve obrt

Em uma assembleia ordinária, para aprovação da previsão orçamentária, e eleição de síndico por forção da convenção, pois pela desistencia do anterior sindico, a convenção obriga a que o cargo seja colocado à disposição na seguinte assembleia ordinária. Quais as obrigações referentes à essas procurações, deve ter o presidente da mesa..?? Ele deve informar os participantes da asembleia que existem votos por procuração?? Ele deve revisar se as procurações estão de acordo ao que rege o código civil..?? Obrigado Bascoy