Quais documentos o condomínio deve possuir e eu como condômino devo ter acesso?

Recentemente assumi a administração de uma loja em um shopping, o qual pagamos a taxa de condomínio rigorosamente em dia, porém não há nenhum retorno desta taxa. Praticamente toda semana ficamos de 2 a 4 dias sem água no estabelecimento. Não há iluminação nas áreas comuns. Alguns lojistas instalaram luz em frente a loja para aumentar um pouco a visibilidade e segurança do local; a garagem do prédio fica aberta para quem quiser entrar, havendo carros abandonados e relatos de furtos, além de não possuir iluminação alguma, à noite preciso ir com uma lanterna pegar meu carro. Não há limpeza também da área comum: ou os próprios condôminos efetuam a limpeza ou fica uma imundice. Decidi procurar saber quem é o síndico e o que descobri é que muitos estão insatisfeitos com ele (muito insatisfeitos). Em 4 anos que temos a loja aqui, nunca recebemos convocação para participar de alguma decisão do condomínio, prestação de contas e etc; a única coisa percebida nesses anos é a depreciação do local. Quais documentos posso solicitar a ele, como prestação de contas, ata de assembléia, convenção do condomínio, etc? Agradeço desde já pela atenção!