Quais são as obrigações de um condominio pequeno(Para estar em dia com a Lei) ?

Olá , moro em um condominio pequeno de 4apartamentos e dois andares ,moramos tem 2 anos e sempre tratamos os assuntos condominiais informalmente , não temos funcionarios , as contas são reteadas entre os proprietarios , as limpezas são feitas pelos moradores (sob escala), incidentes são tratados informalmente , não temos um síndico e temos uma taxa de condominio muito simbolica porque niguem pretente ter gastos altos com o condominio...Gostaria de saber quais são as obrigações reais de um condôminio pequeno ...Temos obrigação de ter um sidico ? O construtor registrou um CNPJ pelo que consultei esse CNPJ está ATIVO...tenho alguma obrigatoriedade em relação ao CNPJ no que se refere a impostos ,declaração ..etc ? Tem alguma taxa de condominio base ? As contas devem estar no nome do CNPJ do condominio ? Podemos seguir informalmente ou estamos sujeito a ter problemas futuramente com justiça , prefeitura ..etc....?Até o momento não temos problemas ...estamos seguindo bem , os moradores pagam suas contas em dia ... o unico problema é bemfeitorias pois os moradores não pretendem ter muitos gastos com melhorias, o meu medo é futuramente ter problemas com segurança ...degradação e desvalorização ....Obrigada desde já.