Qual controle ainda dá mais trabalho na gestão do condomínio mesmo usando administradora ou algum si

Para quem é síndico ou trabalha com administração de condomínio: qual processo ainda dá mais trabalho no dia a dia mesmo usando administradora ou algum sistema?

Pode ser manutenção, documentos, fornecedores, tarefas, prazos, comunicação ou qualquer outro controle.

O que vocês ainda acabam fazendo em planilha, WhatsApp ou manualmente porque a ferramenta atual não resolve bem?

Se puderem contar como fazem hoje e qual parte mais incomoda, já ajuda bastante.