Qual doc. é valido para cobrança da cota condominial de um Condominio novo, contrato, escritura etc?

Uma incorporadora esta entregando um condominio formado por quatro torres que esta em construção, a incorporadora entregou uma torres e as outras 3 ainda esta em fase de construção, mas como ela já entregou uma torre, o condominio já foi constituido e os moradores desta torre entregue estão morando. Agora a construtora vai entregar a segunda torre, como o condominio já esta constituido, a incorporadora vai entregar para a torre para o sindico que deve fazer a vistoria. Minha duvida é, quais documentos o sindico deve exigir da torre e que tipo de documento é valido para cobrar a cota condominial, a escritura, matricula ou contrato de compra e venda firmado entre as partes (construtora e comprador) de quem o condominio deve cobrar a cota condominial caso o financiamento ainda esteja em andamento? Lembrando que o contrato de promitente comprador esta vigorando, o financiamento esta em andamento porem ainda não aprovado mas o prazo de 30 dias para pagamento e ou financiamento já finalizou, ou seja o promitente comprador não cumpriu o prazo de 30 dias para quitar seja por meios próprios ou por meio de financiamento, como proceder?