Qual documento devo pedir ao sindico anterior que retrate a atual situação do condomínio?

Me mudei para um condomínio com 5 apartamentos que tem aproximadamente 12 anos. O sindico atual e os anteriores não se preocuparam em ler a legislação e se adaptar ao que for necessário. Lá não tem dinheiro reserva, não tem seguro contra incêndio, não tem CNPJ, a caixa de água e gordura foram limpas a mais de um ano, alguns condôminos estão inadimplentes, o regimento interno tem só seis artigos, ou seja, está um caos. Eu e o atual sindico somos donos, os outros três inquilinos. Resolvi assumir ser sindica para por tudo em ordem. Que documento devo exigir do síndico atual para que eu possa assumir esse compromisso sem me conprometer com os erros que foram cometidos ate o momento. Ele tem que me passar esse documento no dia da assembléia? Obrigada.