Qual a função do controlador de acesso

Olá trabalho em um prédio comercial, onde somente um andar esta funcionando, porem até hoje tinha recepcionista, horário dela era comercial das 8 as 17 hs, agora com esse andar funcionando horário de funcionamento passou a ser das 9 as 21 hs, para não ter que mudar horário da recepcionista a empresa terceirizada mandou a recepcionista em embora e nós que somos controlador de acesso vamos ter que fazer a função dela que é anotar entrada e saída dos carros dos pacientes e interfonar pra autorizar entrada dos pacientes pergunta a empresa terceirizada pode fazer isso, sem ter acumulo de função?