Qual a obrigatoriedade do síndico em estar no prédio para as leituras das contas de consumo uma vez

Sou síndica de um prédio que não tem porteiro e nem zelador , temos apenas uma faxineira 1 x por semana para a limpeza das áreas comuns . Os funcionários das empresas que prestam serviços como Eletropaulo Comgás e Dae não tem horários certos para medição e sempre quem vem tocam em vários aptos para que 1 dos condôminos abram as portas para as devidas medições Nesse caso é responsabilidade de todos os condôminos devido a não termos funcionários?