Qual a orientação para sair antes da votação de tema importante ?

Em relação a votação de item específico. Escolha da empresa para realização da obra no condomínio. Como sempre alguns pontos são abordados e o tempo passa, a proprietária de uma unidade precisou se ausentar antes da votação, deixando seu voto, com a secretária, representante da administradora. Está correto este procedimento ou deve escolher um representante, na hora, por escrito, com autorização da assembleia para que seu voto seja computado? Agradeço desde já as respostas, exceto as que só desejam pontuar, pois se reportamos aos colegas, as dúvidas é, para que sejam no mínimo respeitadas. RJ