Qual o passo a passo para cobrança judicial?

Já encaminhei para a Administradora varios condominos para que sejam cobrados judicialmente ,porque os debitos estão com atraso de mais de quatro anos e continuam sem pagar as taxas vencidas neste ano 2013, Mas que documentosa administradora tem que mim apresentar provando que realmente acionou na justiça os devedores, porque eles já ha quase 6 meses ainda não receberam notificação nenhuma , só as cartas simples de cobrança emitidas pela adiministradora. Que por sinal não são respondidas, os inadimplentes não dão a minima. Que fazer?