Qual seria a melhor maneira de controlar chaves comum ao condomínio? Vocês teriam algumas dicas?

Foram entregue chaves aos condôminos dos portões de acesso ao condomínio. Alguns alugaram os apartamentos, claro, foram entregues também a essas pessoas cópias das chaves. Só que algumas saíram e não devolveram as chaves. Na maioria dos casos são entregues a imobiliária e os condôminos não sabem de nada. Não tenho ideia de como controlar essa entrega. Vocês teriam alguma diga?