Quando reclamar sobre a ata fraudada da ultima assembleia?

Na ultima assembleia de 2020, inclusive com votação de síndico e com a presença do responsável por nossa conta na administradora. Com a presença de apenas 3 proprietários e 2 procurações, e desses 3 proprietários NÂO terem votado pela reeleição,na ata (que NÂO foi lida ao final da reunião, pois ele foi embora antes do termino) consta, reeleita por unanimidade. Tivemos a presença de 1 inquilino que é corretor de seguros, que questionou sobre nossa apólice cobrir, "portão de garagem", quando nem garagem temos. A presença desse inquilino, não consta na ata, muito menos o questionamento dele. A ata foi manipulada do primeiro ao último parágrafo. Qual o momento certo de reclamar? E quanto a participação desastrosa do funcionário da administradora? Atenciosamente Ester Milman