Quando um filho representa a mãe através de procuração em reuniões ?

Estou com uma moradora em que a filha passou representar ela nas reuniões, pois a mãe dela é uma pessoa difícil, gostaria de saber o seguinte a filha não é proprietária do apto e também não mora no condomínio , mas passou a querer fazer algumas exigências e ainda ficar mandando emails e recado no WhatsApp como se o sindico tivesse obrigação de fazer o que ela quer .