Quantos dias um Presidente (associação) ou Sindico tem para mostrar um documento quando solicito?

Qualquer empresa que queira prestar um serviço para um condomínio ou associação de moradores deve fornecer todos os documentos solicitados (funciona como uma licitação) (Certidões negativas de débitos e alvarás dentre outros) Ocorre que a empresa entregou um alvará de licença e funcionamento já vencido (ainda datilografado). E o alvará da ANVISA próximo do vencimento (20 dias). Um condômino fez a solicitação dos documentos no livro de ocorrência. Qual o prazo que o Síndico ou Presidente da Associação tem para mostrar esse documento ao solicitante?