QUEM É O RESPONSAVEL EM CASO DE ENTREGA DE NADA CONSTA PARA UNID COM DEBITOS

O condomínio tinha uma contabilidade responsável pela gestão do condomínio e a mesma deu nada consta de forma equivocada para um condômino com débitos. A nova gestão ao cobrar do condômino recebeu o documento de nada consta assinado pela contabilidade e se recusando a efetuar tais pagamentos. Nesse caso como é possível fazer a cobrança para que o condomínio não seja prejudicado? Pode notificar e/ou acionar judicialmente a contabilidade para que seja feito a regularização do debito? Caso o condomínio acione judicialmente o condômino, corre o risco de ser punido e acusado de cobrança indevida?