Quem pode redigir uma Ata?

A Administradora do prédio cobra entre 400,00 à 800,00 para comparecer às Assembleias e, posteriormente, redigir a Ata. Dentre os moradores do edifício não há ninguém interessado em secretariar a Assembleia. É possível contratar uma terceira pessoa para fazer este serviço? Caso sim, pode me fornecer a fonte pesquisada? Ou lei, artigo, etc... Obrigada