queria saber um modelo certo de como fazer um relatório de supervisão para apresentar junta a Admini

trabalho em um Administradora na qual sou supervisor de todos os condomínios que administramos e toda visita minha ao condomínio tenho que fazer uma relatório de supervisão, onde tenho que apresentar com fotos. fiz uma e minha chefe falou que estava errado que era pra eu ver no site. preciso de modelo certo. Poderia me ajudar nesta questão.