Quero registrar reclamações no livro de ocorrencias

O síndico diz que nao sabe onde esta o livro de ocorrência, que não está com ele, que deve estar com algum morador etc.... mas foge de entregar o mesmo como devo proceder porque ele havia combinado uma coisa e agora não quer cumprir o combinado e nem permite que a comissao de obras que estava junto assine o documento que havia sido acertado que seria feito e assinado por eles.