Quórum de instalação interfone/controle de acesso

Caros,

Me tornei síndico há poucos meses. Temos um sistema de interfone muito arcaico, não fala entre unidades, não abre de cima, e não há interfone na portaria.

Instalamos grade e agora é necessário colocar um interfone na grade, que está aberta por falta dele. Nesta instalação o interfone fará a abertura das portas a partir da unidade, haverá na portaria e terá tags para entrada dos moradores (controle de acesso). Prédio de 5 unidades, foi aprovado orçamento em reunião com 2 presentes. Esse tipo de obra é necessária ou útil? O quórum está correto para o fechamento do contrato?