Rateio das cotas

Boa tarde, Fui eleito sindico em fevereiro deste ano, dando inicio a uma nova gestão. Mas descobri que o rateio das cotas condominiais não esta sendo feito pela fração ideal, como manda a convenção. Como posso estar corrigindo isso. Posso falar com a administradora do condominio para fazer a correção. Se puder, gostaria de saber se posso estar mandando um comunicado aos condominos ou tenho que fazer uma assembléia, para cominica-los.