Rateio Extra

Vou assumir como síndica em janeiro. Me mudei para um prédio a 2 meses que está totalmente desorganizado, não tem CNPJ, Seguro , os extintores estão vencidos a 12 anos. Combinamos em reunião com os moradores em dezembro de que seria necessário fazer um rateio para normalizar questões urgentes como a do extintor por exemplo, mas o valor não havia sido definido. Já mandei uma mensagem adiantada para os 4 moradores que o rateio será de 80,00 reais e um deles diz que só paga 25,00 reais, que em janeiro ele não tem como pagar. Eu posso tentar negociar com ele, para que ele pague em mais de uma parcela? O que eu devo fazer se esse rateio não esta mencionado na ata do condomínio?