Recebi uma advertência e não concordo, como devo proceder!?

Prezado (a) Senhor (a) , Na qualidade de Administradores deste condomínio e atendendo à determinação do Corpo Diretivo,tem o presente à finalidade de adverti-lo: por morador de vossa colocar varal na sacada ,no dia 22/03/2017. Pedimos tomadas imediata de providencias dessa situação,conforme consta na Convenção Condominial do condomínio : Essa foi a advertência que recebi dia 12/04/2017,comentei com o Sindico que é uma pessoa muito boa sobre a data que recebi a advertência e que eu não tenho varal na sacada, ele disse que devida a troca da empresa administrativa do codomino ouve essa demora na entrega da notificação,ele me orientou a apresentar recurso por escrito ao condomínio até 15 dias da data de recebimento da apresente notificação .O recurso que não tem efeito suspensivo, deve ser entregue na portaria do condomínio mediante protocolo ''Como devo escrever essa carta de foma coerente,bem argumentada ?