Recolhimento de INSS

Por muitas vezes contratamos autônomos para pequenos serviços no condomínio. Fui informado pela administradora que, para qualquer autônomo que prestar serviços ao condomínio, deverá haver o recolhimento de INSS. Muitas vezes, o prestador sequer possui nota pois é mais um quebra-galho do que um profissional. Pergunto: é obrigatório? Ainda: Até onde vai o poder da administradora sobre o controle financeiro do condomínio? Necessito realizar uma obra e, se for recolher todos os impostos, a obra custará o dobro do valor cobrado.