Recusa do Sindico em disponibilizar Pastas Prestação Contas

Faço parte do conselho e a sindica a um ano se recusa entregar as pastas de prestação de contas para dois conselheiros, apenas um conselheiro e o sub-sindico recebem regularmente. Apos pressão, a solução dela foi escanear as pastas e passar via email, porem são arquivos muito pesados e não abrem. A administradora orientou que fizéssemos (por nossa conta) uma notificação extra-judicial (Mandou o modelo), dando 72 horas para o envio dessas pastas. Pergunta : Esses livros digitalizados apenas para dois conselheiros é legal, já que configura birra pessoal ? Essa notificação extra-judicial simples tem validade jurídica ? Obriagada