Reembolso de cupons fiscais

Meu prédio tem uma renda de aprox 9.000 no mês de outubro /17 a administradora efetuou 3 doc na conta pessoal do síndico referente a viários cupons fiscais no total de mais de 6.000,00 !todo mês ele apresenta !nunca e menos de 2.000 de cupons por mês (cada hora uma coisa , tinta,chaveiro , rolos ,luzes)inclusive nesses doc estão prestadores de serviço que possuem empresas porém os mesmo não forneceram NF e sim um recibinho de papelaria dizendo que recebeu a quantia direto do síndico ! Isso é correto ? Como eu posso confrontar já que a administradora fica do lado do síndico e arruma desculpas para tudo !