REEMBOLSO DE DESPESAS PARA SUBSINDICO

Bom dia... por favor me oriente, o subsíndico, que tem aparamento na praia, toda vez que desce para o litoral e realiza alguns serviços no prédio, cobra despesas com gasolina e pedágio. Pergunto: 1 – Se ele vai ate o prédio a serviço, concordo que o condomínio lhe reembolse; 2 – Mas essa semana, recebi um e-mail dele que esta de ferias e o que precisasse dele estaria a disposição, sendo que teve alguns problemas no prédio que ele solucionou e em seguida solicitou um reembolso e eu justifiquei que para não termos problemas no futuro, que quando ele abastece o carro e passasse pelo pedágio, enviasse os comprovantes para a administradora para registra-los e comprova-los no futuro para outros condôminos; 3 – a resposta que obtive dele foi a seguinte: “GASTO MAIS DO QUE EU COBRO DO CONDOMINO QUANDO DESÇO..... MAS BELEZA EU COMEÇO A COBRAR O CERTO INCLUSIVE A DEPRECIAÇÃO DO CARRO, CONCORDA......” 4 – Esta correto essa colocação dele, juridicamente o condomínio precisa arcar com as despesas “extras” do carro, ou só do combustível e pedágio? Grato