Reembolso de serviço realizado no condomínio

Após a assembleia anual de definição do orçamento, não existindo recurso definido para realização de instalação de mola da porta de vidro, fizemos uma cota entre os moradores do bloco para realizarmos o serviço. Como podemos proceder para solicitar o reembolso junto ao condomínio do valor gasto? Temos a nota fiscal e listagem dos condôminos que contribuíram com o serviço.