Referente a função de funcionários

Boa tarde No meu condomínio temos um funcionário terceirizado que está contratado como auxiliar de serviços gerais . Mais na ausência do síndico ele recebe a Enel, Sabesp , oficial de justiça , poda árvores, atende interfone entre outras . Gostaria de saber se ele pode fazer esse tipo de atendimento, como por exemplo abrir um protocolo na Sabesp ou Enel . Obrigado