Reforma na fachada, não localizamos o registro do prédio em nenhum lugar. Como devemos proceder?

Em assembléia foi votado a realização de uma revitalização na fachada (Guarita e Portão), devido a questão de segurança. Chamamos um arquiteto que nos disse que para tal obra, é necessário aprovar o projeto na prefeitura. Para tanto, precisamos informar o número do registro do condomínio junto a prefeitura, mas esse número não foi encontrado em nenhum lugar. Como devemos proceder?