Reformas na área comum do condomínio

Meu condomínio precisa de uma reforma na portaria e toda a entrada pois o porteiro não tem visão da rua e a entrada de serviço e feito pela garagem junto com a entrada de carros. E possível realizar essa obra? E se o terreno já tiver ocupação total de área construída ? E o fechamento da área da churrasqueira e permitido? preciso de algum projeto mesmo sendo fechamento de vidro ou poliuretano?