Registro de ATA

Como procede o registro de uma ATA após uma assembleia? A imobiliária me comunicou que o presidente da mesa enviou a ATA para ser registrada, após a AGO, ocorre que eu sou o síndico e não deveria ser eu a fazer esse trâmite junto a imobiliária? Até porque a ATA enviada por ele está diferente da minha, a mesma que foi feita no ato da AGO pela secretária. Não é obrigatório o síndico levar a ATA para a imobiliária e após a mesma confeccionada levar para quem de direito assinar,o presidente da mesa e a secretária, para então a mesma ser registrada?