Registro da Convenção de Condomínio

Prezados, bom dia! O condomínio aonde moro e fui eleito o sindico tem apenas 6 casas e o construtor entregou ele para a gente com apenas a instituição de condomínio aonde tem um item que dispensa a elaboração do convenção e de ter um sindico segue o item abaixo: - Dispensa da Convenção de Condomínio Fica dispensada a elaboração da convenção de condomínio, em razão da simplicidade do condomínio de pequeno porte, bem como da eleição de um síndico, cabendo aos proprietários resolverem os casos em comum. Nós moradores reunimos e decidimos que teríamos um sindico e seria registrado um cnpj e que seria aberto uma conta no banco para poder ser emitidos os boletos de cobrança e para fazer um fundo de reserva, consegui abrir uma conta no banco Itaú em nome do condomínio com a Instituição de condomínio e a Ata de eleição do sindico os meu documentos pessoais, comprovante de endereço do condomínio e o cartão do cnpj, só que agora o Banco Itaú esta me exigindo que eu envie a Convenção de condomínio registrada em cartório e me deu um prazo para isso e que depois desse prazo a minha conta seria bloqueada se não fosse enviado a convenção para regularizar a conta, pois eles alegam que o nosso cpnj consta como atividade de condomínio e por isso temos que ter a convenção registrada em cartório. Procurei o cartório de registro de imoveis da minha cidade para obter informações para registrar a convenção e lá fui informado que todos os proprietariados devem assinar a cota de 100% e fazer o reconhecimento de firma das assinatura e ainda mais duas testemunhas, só que tem um dos proprietários que se mudou de país e deixou um procurador de plenos poderes mais o cartório afirma que tem que ter uma procuração especifica aonde cita que esse procurador também pode assinar essa convenção de condomínio. Agora não sei mais o que fazer alguém pode me dar uma orientação. Desculpa pelo texto longo mais tinha que contar um pouco da historia para ter o melhor compreendimento.