Regularizar nomenclatura do funcionário no contrato

Boa tarde, Mais uma vez tivemos uma intimidação por email do condômino que não gosta do funcionário. Enviamos um comunicado no começo da quarentena disponibilizando telefones nossos e do funcionário caso algum morador precise de ajuda. No comunicado colocamos zelador, sendo o único funcionário do condomínio, mas no contrato está auxiliar de manutenção. O Condômino pediu retratação oficial nossa acusando que isso pode gerar passivo trabalhista futuro. Perguntei pra administradora como oficializar o cargo mas eles estão demorando pra responder. Obrigado