Renúncia do sindico

Olá e bom dia mestres. Minha sindica renunciou no meio do mandato e foi convocada uma assembléia para oficializar isso e eleger novo sindico subsindico e conselheiros fiscais, ou seja mudança de todos os membros. É nesse saio apresentar carta de renúncia de todos os membros ou a ata já exerce esse papel. Segundo o contador o cartório exige carta de renúncia de todos para poder registrar a ata dessa assembléia de novos membros. SOCORRO. Desde já agradeço