Reparo ou a remoção da cobertura irregular?

Moro num condomínio onde os moradores fizeram uma cobertura irregular em algumas vagas de estacionamento. Acontece que uma das vigas de sustentação dessa cobertura está com cupins e ameaçando cair. O síndico já pediu verbalmente que os moradores fizessem tal reparo, mas até o momento nada foi feito. Ele não deveria fazer tal solicitação por escrito?