Responsabilidade e Guarda de Documentos

Prezados: Determinado conselheiro consultivo está com as pastas de prestação de contas (há mais de 03 meses) e simplesmente não as devolve, alegando que "estão faltando documentos" e o Síndico afirma que "não estão faltando documentos" e já foi solicitado ao mesmo que devolva ao menos as pastas que estão liberadas (sem sucesso). O Síndico foi fazer B.O (por apropriação indébita), porém a polícia disse que "não se faz B.O sobre este assunto" e que "tem que usar os meios jurídicos para tal". Entramos com ação de busca e apreensão. Minha dúvida é: de quem é a responsabilidade caso algum documento extravie ?: da Administradora que detém a guarda ou o Condomínio, que é dono dos documentos ? Obrigado a todos