Retenção de documentos pela administradora

Sou síndico do meu condomínio e estou com alguns problemas com a atual administradora. Primeiramente, estamos em processo de legalização do condomínio em cartório (Registro de Imóveis e Convenção). A administradora tem 26 procurações das 36 unidades existentes. Conseguimos reunir 100% no cartório para assinar o Registro e no mesmo dia iriamos assinar a Convenção, mas um dos presentes questionou o tópico de vagas de garagem e a advogada do cartório se recusou a registrar. Decidimos em assembleia que a administradora revisaria a convenção vigente, enviaria uma cópia para cada unidade ao mesmo tempo que agendaria uma nova assembleia para discutir possíveis mudanças. Passaram 2 meses e, mesmo eu e o subsíndico em cima, nada. Propusemos que fosse aprovada então uma Convenção básica padrão para tirarmos nosso CNPJ, mas a mesma alega falta de ética em dirigir-se ao cartório para assinar ou até mesmo substabelecer. Surpreendentemente, na última segunda-feira, 21/05, recebo um comunicado de que eles pretendem encerrar a prestação de serviço ao condomínio já no dia 1º de junho. Até aí tudo bem, pois desde que assumi, há 2 anos, já tínhamos um acordo verbal com outra administradora...estávamos apenas esperando assinar os documentos no cartório, pois o processo já se arrasta há quase 20 anos. Porém, ao solicitar o envio da documentação do condomínio para a nova administradora, a atual está se negando. Gostaria de saber qual procedimento devo tomar? Até onde sei isso é ilegal. Agradeço pela ajuda.