Retenções Federais

Bom dia! Sou Síndica e no prédio não temos administradora. Faço pagamento a Conservadora (serviço de limpeza) e agora temos que pagar as retenções federais por fora do valor. Esse reconhecimento é obrigatório e caso comece a fazer o reconhecimento o que ficou para trás terei problemas? Aguardo retorno.

Obrigada! Silene Castro