reunião informal

Um grupo aqui no nosso condomínio, quer ter uma conversa INFORMAL com a sindica para comentar sobre problemas que ocorrem em nosso condomínio e a sindica coloca empecilhos para que essa reunião INFORMAL seja realizada, alegando que para ter é necessário e-mail para ela e para a administradora dizendo quais assuntos quantas pessoas irão participar e o numero dos aptos. Já fizemos uma reunião INFORMAL em Fevereiro/2018 e nada disso foi solicitado, mas como o resultado daquela reunião a SINDICA ficou perturbada porque expomos problemas e ela não tinha como justificar as irregularidades que são reais, ela está agora fazendo de tudo para que outra reunião INFORMAL seja realizada. Minha duvida, isso pode ocorrer por parte dela. Afinal enxergamos inúmeras irregularidades tanto da sindica como talvez da administradora e queremos que isso seja explicado mas numa reunião informal. como podemos agir?