Reuniao sem 2a chamada

O sindico do meu predio queria agendar reuniao para sabado as 16 ou domingo as 18:30 - conseguimos que ele agendasse para dia de semana, mas ele agendou.para as 17horas e sem 2a chamada. Ressalto que as 17horas ai da eh horario comercial e estamos trabalhando. Pergunta.: o sindico agendar uma reuniao sem 2a chamada!?