Reunião sem ata redigida e apenas gravada no celular pode?

Bom dia, a síndica profissional passou a usar esse método afirmando ser normal. Alegando que a gravação seria posteriormente redigida para a ata enviando uma cópia a todos com prazo de reclamação de dois dias para eventuais mudanças no texto e depois seria passada a ata para assinatura. Está correto este procedimento?