Saldo negativo

Boa tarde sou sindica do condomínio onde moro pela terceira vez , e do meio do ano passado pra cá o nosso saldo começou a ficar negativo , porém a conta do condomínio fica nas mãos da administradora e nós só sabemos o saldo através dos balancetes que chegam atrasados. E assim no final de dezembro estávamos com um saldo negativo de 9000,00 . Sendo que os condôminos adiantaram as cotas de janeiro e assim regularizando dezembro. Mas agora janeiro voltou a ficar negativo em 6000,00. E assim está virando um ciclo pois o que entra em fevereiro paga janeiro e o negativo aumenta para o próximo mês. Preciso de ideias para solucionar essa situação. Pois não compramos nada e a inadimplência está grande . Obrigada pela ajuda e atenção.