Se tem instituição é obrigatório a convenção de condominio?

Existe água individual, luz individual, mas tem uma conta(relógio) de luz para as áreas comuns, que são as luzes dos corredores e a garagem. A engenheira que fez para mim a instituição de condomínio, disse que por ser só 5 unidades multifamiliar com entradas sociais e garagem comuns, não haveria necessidade de eleger um sindico. Estou com esta duvida. Será que não precisa mesmo de fazer a convenção de condomínio. Eu como dono da construtora que edificou a obra, se estou fazendo errado não ter uma convenção, traria problemas para a empresa, ou seria responsabilidades dos moradores?.