serviço de portaria

A administradora pode colocar uma empresa de portaria sem que seja aprovada em assembleia e sem ter três orçamentos apresentados, aqui no condomínio a administradora avisou os moradores através de e-mail na sexta-feira depois do horário comercial falando que a nova empresa toma posse na segunda-feira as 06:00 horas da manhã dizendo que foi aprovado pelo Grupo Gestor do condomínio mas nenhum dos integrantes estava sabendo que havia sido feito a troca o que podemos fazer para que não tenhamos que pagar uma multa se não quisermos ficar com essa empresa e também achamos que ela esta fazendo isso porque iremos votar novo sindico e a troca da administradora.