SINDICA NÃO ATENDE O CONSELHO CONSULTIVO

Ah quase um ano faço parte do Conselho Consultivo do Prédio e eis que até então consegui vistoriar somente uma pasta. Tento agendar com a Sindica a vistoria dos Balancetes e a mesma esta sempre empurrando pra frente. As pastas ficam retidas na residência dela não sendo permitido que essas pastas sejam vistas em outro local. Como proceder nessa situação?