Sindica pode omitir informaçoes e proibir adm de fazer isso?

apos ter serviço suspenso por irregularidades na empreiteira contratada, decidiu-se em assembleia, que seria montado uma comissao para fiscalizaçao das obras ate o seu termino. Sou uma das escolhidas,porem, para acompanhar as obras, obviamente, precisamos ter uma copia do contrato, como tambem da apolice de seguros, Sindica, ja autorizou o reinicio para 2a feira (12/03)mas, nao autoriza adm. a fornecer copia dos documentos. Ela pode fazer isso? como fiscalizar sem saber o que foi combinado?? Como proceder???