Sindica processou Administradora anterior

A sindica do meu prédio processou a administradora depois de reincidir o contrato..ficamos sabendo do processo por que venho no boleto do condomínio o valor do processo, 5.000 reais de uma só vez. 1- A Sindica deveria ter convocado uma assembleia antes? 2- Ou ela pode processar e depois avisar os moradores quando houver uma assembleia? 3- se sim, esse valor poderia ser cobrado assim que foi instaurado o processo?